يعلن قسم استقطاب الكفاءات في الهيئة العامة للأوقاف عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق ، وفق الشروط و التفاصيل الوظيفية التالية ة:
المسمى الوظيفي :
اخصائي مساعد -تحليل شروط الواقفين
المهام والمؤهلات
- الحد الأدنى للدرجة العلمية – بكالوريوس في تخصص مشابه.
- المساهمة في تحليل شروط الاوقاف الاهلية والذرية وتحديد المصارف المناسبة.
- المساهمة في تحليل صكوك الاوقاف لتحديد مجالات الصرف وفقا لشروط الواقفين
- المشاركة في تحديد الاوقاف التي تغذي كل محفظة من محافظ المصارف
- المساهمة في تصنيف وتحليل محافظ مصارف الأوقاف بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية وفقا لشروط الواقفين والاحتياجات التنموية والمستفيدين والأهداف الاستراتيجية والتشغيلية للهيئة.
- القيام بتحديد نسب الصرف في كل مجال ومصرف حسب شروط الواقفين والاحتياجات التنموية.
- المساهمة في اعداد أسباب التصعيد في الحالات التي تستدعي والمرتبطة بتعطل شرط الواقف حسب السياسات والإجراءات الموضوعة لذلك وعرضها على الرئيس المباشر.
- المساهمة في تحديد الأسباب الرئيسة للتحديات والمشكلات المتعلقة بتنفيذ شروط الواقفين ووضع التوصيات والحلول الجذرية لتلافي تكرار الاشكاليات في المستقبل وعرضها على الرئيس المباشر.
- التنسيق مع المعنيين ومتابعة اتخاذ الاجراءات التصحيحية بعد اعتمادها.
- القيام بإعداد تقارير سير العمل والتقارير الدورية وعرضها على الرئيس المباشر.
2.مدير علاقة -علاقات المستفيدين
المهام والمؤهلات
- التواصل مع المستفيدين لاستكمال الوثائق والمستندات اللازمة لتحديث بياناتهم واتمام عملية صرف الاستحقاقات.
- مراجعة وتدقيق بيانات المستفيدين / الجهات المستفيدة التحقق من حفظها حسب السياسات و الإجراءات المعتمدة باستخدام قواعد البيانات المخصصة لهذا الغرض
- تحليل استفسارات المستفيدين وتحديد / تحديث الأسئلة الأكثر شيوعا واعداد الردود عليها وعرضها على الرئيس المباشر قبل نشرها في ا لقنوات المعتمدة لذلك.
- التواصل الاستباقي مع المستفيدين بصفة دورية لسماع التحديات والاشكاليات التي قد تواجههم وجمع مرئياتهم بخصوص فرص التطوير .
- تحليل الإشكاليات وتحديد الأسباب الرئيسة للتحديات والمشكلات المتعلقة بالمستفيدين والمصارف الموسمية والدائمة ووضع التوصيات والحلول الجذرية لتلافي تكرار الاشكاليات في المستقبل.
- مناقشة الحلول وفرص التحسين مع الرئيس المباشر والتنسيق مع المعنيين لتنفيذها.
- القيام بإعداد تقارير سير العمل والتقارير الدورية وعرضها على الرئيس المباشر.
للتقديم والاطلاع علي مزيد من التفاصيل :
رابط التقديم (اضغط هنا)